Co to jest homologacja kasy fiskalnej?

Co to jest homologacja kasy fiskalnej?

Homologacja kasy fiskalnej

Ministerstwo Finansów narzuciło bardzo restrykcyjne warunki,które musi spełniać dane urządzenie fiskalne, aby zostało dopuszczone do sprzedaży. Uzyskanie homologacji, poprzedzone dokładną inspekcją urządzenia przeprowadzoną przez Główny Urząd Miar, oznacza, że dana kasa rejestrująca jest zgodna z przepisami i może być używana do prowadzenia ewidencji sprzedaży towarów oraz usług.

Homologacja wydawana jest na okres 4 lat i zgodnie z zasadą, iż prawo nie działa wstecz, zmiana przepisów nie skutkuje cofnięciem pozwolenia. Przykładem jest niedawna zmiana w przepisach wymagająca od urządzeń możliwości wydruku na życzenie klienta jego numeru NIP na paragonie. Zapis ten nie skutkuje delegalizacją urządzeń, którym tej funkcjonalności brakuje, a uzyskały homologację przed wprowadzeniem wspomnianego zapisu w życie. Urządzenia takie podlegają możliwości sprzedaży do czasu upłynięcia terminu ważności przyznanej homologacji oraz mogą być używane do czasu zapełnienia ich pamięci fiskalnej, bądź wyrejestrowania z rejestru Urzędu Skarbowego.

Homologacja kasy fiskalnej jest ważna w dla podatnika (użytkownika kasy) w dwóch momentach.

Pierwszy z nich to data zakupu kasy fiskalnej. Urządzenie fiskalne musi być zakupione z ważną homologacją, pamiętaj że możesz kupić urządzenie ostatniego dnia ważności homologacji ale (jeśli jest to Twoje pierwsze urządzenie fiskalne), tego samego dnia musi być przeprowadzona fiskalizacja urządzenia przez serwis. Wtedy taką kasę lub drukarkę fiskalną można śmiało używać do zapełnienia się modułu fiskalnego, pomimo tego że homologacja kończy się dzień po zakupie.

Jeśli jest to Twoja kolejna kasa lub drukarka fiskalna, wtedy możesz ją zakupić ostatniego dnia ważności homologacji ale zafiskalizować urządzenie można później, np. za kilka dni.

Drugim ważnym momentem jeśli chodzi o homologację danej kasy, jest dzień sprzedaży urządzenia innemu użytkownikowi.
Przykład:
Kupiłeś kasę dnia 1.01.2015 roku, homologacja urządzenia była wydana w dniu 1.01.2013 roku, to znaczy że wygasa 1.01.2017r.

Jeśli z różnych przyczyn (np. zamknięcie działalności) likwidujesz kasę po 1.01.2017, kasy nie będziesz mógł odsprzedać innemu przedsiębiorcy w celu dalszej pracy na niej, bo nie będzie miała aktualnej homologacji, a co za tym idzie nie będzie mógł wymienić modułu fiskalnego i na niej pracować.

Podsumowując, przy zakupie kasy fiskalnej pamiętaj o aktualnej dacie homologacji, aby później nie mieć problemów z Urzędem Skarbowym.

Wszystkie nasze kasy fiskalne i drukarki fiskalne oferowane przez naszą firmę posiadają aktualną homologację.