Nasz Blog o kasach i nie tylko

Kasy fiskalne ONLINE, co powinieneś wiedzieć!

Na początku lipca 2018 roku weszło w życie rozporządzenie techniczne pozwalające producentom kas fiskalnych zgłaszać do homologacji nowe urządzenia. Jednak na obecną chwilę nieznane są daty wprowadzenia w życie zmian związanych z nowelizacją ustawy o VAT. 

Kasa online – co to jest?

Urządzenia fiskalnych łączą się bezpośrednio z Centralnym Repozytorium Kas przez Internet lub sieć telefoniczną. Dzięki przekazanym przez nie danym CRK gromadzi m.in. informacje o:

  • raportach dobowych
  • paragonach fiskalnych
  • dokumentach
  • niefiskalnych
  • zdarzeniach
  • przeglądach okresowych

Fiskalne kasy online współpracują również z terminalami płatniczymi, ułatwiając i usprawniając połączenie obu urządzeń.

Kto będzie dotyczyć obowiązek posiadania kasy online?

Nowelizacja ustawy VAT, która wejdzie w życie 1 maja 2019 r., zawiera szczegółowe informacje o tym kto zostanie objęty obowiązkiem posiadania kasy online oraz od kiedy.

Od 1 stycznia 2020 r.

·        firmy zajmujące się naprawą pojazdów silnikowych oraz motorowerów

·        wulkanizatorzy

·        stacje paliw

Od 1 stycznia 2021 r.

·        właściciele stacjonarnych placówek gastronomicznych, również tych sezonowych

·        osoby oferujące krótkotrwałe zakwaterowanie

·        sprzedawców węgla, brykietu i paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu w celach opałowych

Od 1 lipca 2021 r.

·        salony fryzjerskiej, kosmetyczne i kosmetologiczne

·        firmy budowlane

·        lekarze i stomatolodzy

·        prawnicy

·        branża fitness

Do 31 kwietnia 2019 będzie możliwa wymiana pamięci w kasach z papierowa wersją kopii paragonów. Nie znane są daty wprowadzenia obowiązku kas online dla przedsiębiorców, których branże nie zostały wymienione poniżej.

E-paragony

Wraz z kasami online zostaną do obiegu wprowadzone prawdopodobnie e-paragony. Paragony fiskalne będą zatem wystawiane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Dodatkowo dobowe raporty również mogą być wypuszczane w formie elektronicznej, a ich wydruku można będzie dokonać tylko na żądanie użytkownika.

Ile będzie kosztować kasa online?

Jej cena nie powinna znacznie odbiegać od cen innych urządzeń fiskalnych, a w wielu przypadkach pozostać taka sama. Dodatkowo przedsiębiorcy objęci obowiązkiem rejestracji sprzedaży przy wykorzystaniu kas online będą mogli skorzystać z ulgi, która może wynieść nawet 90% wartości urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł netto.

Co z kasą fiskalną, którą posiadam do tej pory?

Właściciele kas fiskalnych z ważną homologacją, którzy nie są zobligowani do stosowania wersji online, będą mogli nadal bez przeszkód ich używać. Kasy takie będą mogły być również wykorzystywane jako urządzenia rezerwowe. Zasada ta nie obejmie jednak podatników objętych obowiązkiem stosowania kas online. Będą oni zobowiązani do wymiany wszystkich kas, w tym rezerwowych.

Co robić, gdy kasa nie ma dostępu do sieci?

Zgodnie z rozporządzeniem kasy online będą wymagać ciągłego podłączenia do sieci. Jeśli jednak nastąpi awaria i połączenie zostanie zerwane, to użytkownik kasy będzie zobowiązany do przesłania danych natychmiast po ustaniu awarii. W przypadku dłużej trwającego problemu będzie trzeba skontaktować z urzędem skarbowym i uzyskać zgodę na przesyłanie informacji w wyznaczonych odstępach czasu.