Jedno rozwiązanie dla wiele możliwości
X2 System to pakiet programów dla gastronomii i hoteli pomagający przedsiębiorstwom osiągnąć trwałe i wymierne korzyści biznesowe, działający w środowisku Microsoft Windows. Idealnie nadaje się do pracy jednostanowiskowej, jak również pozwala na efektywną pracę w sieci.
Intuicyjny interfejs aplikacji ułatwi pracę z systemem początkującemu użytkownikowi, a także zaspokoi oczekiwania doświadczonych operatorów.
Budowa modułowa gwarantuje pełną integrację i umożliwia elastyczne dopasowanie funkcjonalności programu do potrzeb każdej firmy. W miarę rozwoju firmy, X2 System można rozbudowywać o kolejne elementy.
X2 Kasa jest oprogramowaniem dedykowanym dla punktów obsługi sprzedaży (POS) w placówkach gastronomicznych. Intuicyjny interfejs połączony z ekranami dotykowymi (touch screen) pozwala na łatwą obsługę nawet początkującemu użytkownikowi.
Program jest bogato wyposażony w funkcje zarządzania rachunkami oraz obsługi klientów, przez co wyśmienicie nadaje sie do obsługi sprzedaży w restauracji, dyskotece, pubie, czy barze szybkiej obsługi.
System został zaprojektowany tak, by mógł działać zarówno w środowisku MS Windows jak i Linux (OpenSource), również w technologii LTSP, co pozwala na znaczne obniżenie kosztów wdrożenia i zapewnienie większego bezpieczeństwa danych. Stanowisko sprzedaży oparte na X2Kasa rejestruje transakcje dokonywane przez kelnera/barmana. Program X2Kasa może pracować na pojedynczym stanowisku lub w sieci, współpracując z pozostałymi modułami, takimi jak X2 Manager, X2 Sys, X2 Raport.
Najważniejsze cechy programu X2Kasa
- identyfikacja kelnera kodem lub kartą magnetyczną,
- zakładanie nowych rachunków na stoły, zmiana obsługi stołu, łączenie lub rozdzielanie rachunków, przekazywanie lub przejmowanie rachunku,
- stały podgląd rachunku,
- całość menu na klawiszach bezpośredniego dostępu,
- graficzna reprezentacja lokalu,
- możliwość bonowania za pomocą kodu PLU, nazwy towaru,
- wydruk zamówień na drukarkach zamówień w kuchni i barze,
- 3 poziomy cen oraz funkcja happy hours (automatyczne przestawianie poziomu cen o zaprogramowanej godzinie),
- możliwość korekt rachunków przed i po wydrukowaniu zamówienia (z możliwością ustalania rozchodu),
- możliwość ustalenia kolejności serwowania potrawy,
- rabaty, obsługa kart magnetycznych stałego klienta (karty rabatowe),
- modyfikacja potraw – zastąpienie jednego składnika potrawy innym np. frytki zamiast ziemniaków,
- dodatkowe informacje – wydruk informacji dla kuchni np. bez soli, przysmażone, itd.,
- różne formy płatności – gotówka, karty kredytowe, czeki,
- zakończenie rachunkiem wstępnym (do zaakceptowania przez klienta w eleganckich lokalach), paragonem fiskalnym, fakturą,
- współpraca ze wszystkimi drukarkami fiskalnymi dostępnymi na polskim rynku
- możliwość graficznego uskładania stolików metodą drag&drop,
- możliwość zmiany formy płatności rachunku,
- możliwość wprowadzania rezerwacji oraz wydruku potwierdzeń i listy rezerwacji,
- możliwość wprowadzania pozycji rachunku z podziałem na klienta i wyszczególnienie go na rachunku końcowym,
- możliwość wprowadzania wielu typów płatności do jednego rachunku,
- możliwość zmiany ceny potrawy,
- możliwość pracy na wielu rodzajach menu a w każdym menu osobne grupy towarowe
- zarządzanie kartami abonamentowymi,
- tryb szybkiej sprzedaży
- tryb sprzedaży bezgotówkowej.
X2 Manager jest oprogramowaniem służącym do prowadzenia działalności o profilu gastronomicznym, system prowadzi pełną gospodarkę magazynową z podziałem na wiele magazynów i filii. Zawiera również zarządzanie słownikami systemu, rozliczanie finansowe i towarowe a także raportowanie i analizy.
System posiada bardzo wygodny system raportów oparty o dziennik bieżących spraw, dzięki czemu informowani jesteśmy na bieżąco o wszystkich zobowiązaniach i należnościach, rezerwacjach oraz zadaniach.
Kolejną zaletą xManagera jest możliwość pracy on-line, oznacza to iż zarządzanie systemem może odbywać się w dowolnym miejscu z wykorzystaniem sieci Internet.
Nasi programiści zadbali również o system raportowania za pomocą poczty elektronicznej (e-mail).
W oparciu o bardzo wydajny, niezawodny silnik SQL na licencji OpenSource GPL uważamy że nasz system jest najbardziej wydajnym produktem na rynku polskim.
Najważniejsze cechy programu X2 Manager:
- prowadzenie gospodarki wielo magazynowej,
- pozwala na wprowadzanie dokumentów:
– PZ – dokumenty przyjęć z zewnątrz,
– RW – rozchód wewnętrzny,
– WZ – wydanie na zewnątrz,
– MM – przesunięcia międzymagazynowe,
– AS – różnice inwentaryzacyjne,
– PD – produkcja
– KP – kasa przyjmie
– KW – kasa wyda
– PR – protokoły różnic,
– ZWR – dokumenty zwrotów towarowych,
- posiada moduł fakturujący i sprzedaży,
- pozwala tworzyć automatyczny rozchód ze sprzedaży wg receptur w uwzględnieniem zasady FIFO,
- umożliwia przejrzystą prezentację sprzedaży potraw, napoi, itp. w poszczególnych punktach sprzedaży wg różnych kryteriów i przekrojów,
- posiada moduł rezerwacji stolików,
- posiada możliwość graficznej prezentacji sali,
- prezentuje zużycie surowców na podstawie kart kalkulacyjnych,
- umożliwia porównanie sprzedaży z kosztem,
- wylicza ceny kalkulacyjne potraw według rzeczywistych kosztów zakupu surowców,
- umożliwia produkcję wyrobów gotowych i półproduktów,
- informuje o przekroczonych stanach minimalnych i maksymalnych,
- prezentuje stany magazynowe,
- prezentuje informacje o wszelkich zmianach stanów magazynowych,
- prezentuje raporty historii artykułów,
- informuje o zmianach cen zakupu surowca w stosunku do poprzednich dostaw (kontrola dostaw),
- wylicza wartość przychodów, rozchodów, sprzedaży w cenach zakupu i sprzedaży oraz osiągniętą marżę na każdy dzień i miesiąc,
- prowadzi dziennik pracy każdego kelnera, jego obroty,
- kontroluje czas pracy kelnera,
- uzgadnia ceny i dostawy (PZ) z fakturami VAT dostawców,
- umożliwia analizę zapotrzebowania na surowce,
- kontroluje zapłaty za dostawy i sprzedaż kredytową,
- kontroluje i prezentuje sprzedaż na karty rabatowe,
- posiada moduł obsługi kart abonamentowych (sprzedaż bezgotówkowa).
X2 Hotel służy do obsługi recepcji hotelowej w oparciu o funkcje programu X2Manager wzbogacony o funkcje rezerwacji i pobytów, konto rozliczeniowe gościa, definicje obciążeń hotelowych, oraz kartoteki pokoi, gości i firm.
Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej, gastronomii i innych punktów sprzedaży (sklepy, imprezy, catering), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach.
X2 Hotel zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista przyjazdów i wyjazdów, saldo-lista, lista śniadań, statystyki hotelowe, plan sprzedaży, interfejs do centrali telefonicznej, itp. Wspólna z aplikacjami gastronomicznymi X2Kasa, X2manager czy X2Pos jest baza danych, funkcje administracyjne i kasowe.
Oprogramowanie X2Hotel może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi dostępu do pomieszczeń hotelowych w postaci zamków elektronicznych.
Oprogramowanie działa pod systemem operacyjnym MS Windows, w sieci LAN lub na pojedynczym stanowisku, wykorzystując standardowy sprzęt PC uzupełniony o specjalizowany sprzęt do obsługi sprzedaży: ekrany dotykowe, drukarki fiskalne, kuchenne i rachunkowe, zdalne bonowniki “Nano”, czytniki kart magnetycznych i kodów paskowych, wagi, dozowniki, szuflady na pieniądze, itp.
X2 Hotel znajduje zastosowanie zarówno w małych, średnich oraz dużych obiektach hotelowych.
Duża elastyczność konfigurowania systemu pozwala z powodzeniem stosować go w pensjonatach, motelach i hotelach, szczególnie w obiektach o szerokim zakresie usług hotelowo-gastronomicznych.
Najważniejsze cechy programu X2 Hotel:
– Proste tworzenie i modyfikacja rezerwacji
– Rezerwacje grup lub pojedyńczych osób
– Graficzna prezentacja rezerwacji
– Zestawienia obłożenia hotelu
– Raportowanie rezerwacji
– Możliwość drukowania diagramu
– Potwierdzenia rezerwacji
– Łatwe rozliczanie gości
– Podgląd bieżącego stanu pokoi
– Przesyłanie wiadomości pomiędzy stanowiskami pracy
– Rozbudowany system uprawnień
X2 Sys pełni rolę serwera wydruku fiskalnego, realizuje rozchody magazynowe oraz zarządza wykonywaniem cyklicznych backupów. Program po uruchomieniu trafia do systemowego traya (prawy dolny róg ekranu) i z tego miejsca oczekuje na zadania do realizowania.
X2 Raport pozwala na wykorzystanie wszystkich danych zgromadzonych przez system – daje możliwość tworzenia dowolnych raportów, statystyk, zestawień czy analiz i przedstawiania ich w formie liczbowej lub graficznej. Użytkownik może tworzyć i dołączać do systemu dowolną ilość własnych raportów.